Mục lục

1. Vi phạm về Vốn điều lệ: Ảo tưởng thời hạn 90 ngày
2. “Quên” treo biển hiệu: Rủi ro bị khóa Mã số thuế
3. Hiểu sai về ưu đãi Lệ phí Môn bài
4. Rủi ro quản lý dòng tiền và Tài khoản ngân hàng
5. Vi phạm thời hạn báo cáo lao động lần đầu
6. Phạm quy tắc “20 triệu đồng” trong thanh toán
7. 7. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ tư vấn Doanh nghiệp của Công ty Luật Hà Thành Asia
8. 8. Thông tin liên hệ khi sử dụng dịch vụ Doanh nghiệp của Công ty Luật Hà Thành Asia

 

            Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ giai đoạn 2024–2025, cơ chế quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam đang chuyển dịch rõ rệt từ “tiền kiểm” sang “hậu kiểm”. Việc gia nhập thị trường trở nên thuận lợi hơn, doanh nghiệp có thể nhận giấy phép rất nhanh chỉ trong vài ngày. Tuy nhiên, chính sự dễ dàng này đôi khi khiến một số nhà sáng lập chưa quan tâm đầy đủ đến yêu cầu tuân thủ pháp lý ngay từ đầu.

            Thực tế, không ít doanh nghiệp mới (Startups/SMEs) đang gặp phải các quyết định xử phạt hành chính lên tới hàng chục triệu đồng, thậm chí bị tạm khóa mã số thuế, chỉ vì chưa nắm rõ các quy định cần thiết trong giai đoạn khởi tạo.

            Trước thực trạng này, Công ty Luật Hà Thành Asia – đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp – nhận định rằng: Việc trang bị một “hệ miễn dịch pháp lý” ngay từ ngày đầu thành lập quan trọng không kém việc phát triển kinh doanh. Với đội ngũ luật sư am hiểu sâu sắc quy định “hậu kiểm”, chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng cần chủ động rà soát và tuân thủ chặt chẽ các quy định hành chính để tránh biến lợi nhuận thành tiền nộp phạt.

            Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý thực tiễn cho hàng nghìn doanh nghiệp, các chuyên gia của Luật Hà Thành Asia đã tổng hợp 6 sai lầm điển hình dưới đây mà các chủ doanh nghiệp cần nhận diện sớm và chủ động phòng ngừa:

1. Vi phạm về Vốn điều lệ: Ảo tưởng thời hạn 90 ngày

            Nhiều chủ doanh nghiệp lầm tưởng rằng thời hạn 90 ngày góp vốn là khoảng thời gian “ân hạn” trách nhiệm.

            Theo Khoản 2 Điều 47 (với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) và Khoản 1 Điều 113 (với Công ty Cổ phần) Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 90 ngày này, các thành viên vẫn phải chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ tài chính của công ty tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết.

            Chế tài xử phạt: Nếu quá thời hạn 90 ngày mà thành viên chưa góp đủ vốn và doanh nghiệp không làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo quy định tại Khoản 3 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Đồng thời, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ về giá trị thực tế.

            Lưu ý quan trọng: Đối với thành viên là tổ chức (pháp nhân), tuyệt đối không được góp vốn bằng tiền mặt mà bắt buộc phải sử dụng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt (như ủy nhiệm chi, séc…) theo Điều 3 Thông tư 09/2015/TT-BTC.

2. “Quên” treo biển hiệu: Rủi ro bị khóa Mã số thuế

            Nghĩa vụ “Gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính” được quy định rõ tại Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, nhiều Startup hoạt động tại chung cư hoặc văn phòng ảo thường bỏ qua quy định này.

            Chế tài xử phạt: Theo Điểm c Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

 Hệ quả nghiêm trọng hơn là khi cơ quan Thuế kiểm tra thực địa (theo quy trình quản lý thuế), nếu không thấy biển hiệu, họ sẽ lập biên bản ghi nhận doanh nghiệp “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp bị khóa Mã số thuế, gây tê liệt toàn bộ hoạt động xuất hóa đơn và nộp tờ khai.

3. Hiểu sai về ưu đãi Lệ phí Môn bài

            Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên (theo Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP). Tuy nhiên, được miễn tiền không có nghĩa là được miễn nghĩa vụ kê khai.

            Doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập (theo Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

            Chế tài xử phạt: Việc chậm nộp tờ khai này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt cảnh cáo nếu quá hạn từ 01-05 ngày (có tình tiết giảm nhẹ), và có thể lên tới 15.000.000 đồng – 25.000.000 đồng nếu quá thời hạn 90 ngày.

4. Rủi ro quản lý dòng tiền và Tài khoản ngân hàng

            Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, doanh nghiệp không cần thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, theo Điểm a Khoản 2 Điều 30 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Ngân hàng thương mại có trách nhiệm cung cấp thông tin tài khoản của người nộp thuế cho cơ quan Thuế.

            Sai lầm phổ biến nhất là chủ doanh nghiệp sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền hàng nhằm “né” doanh thu. Hành vi này có thể bị quy vào tội trốn thuế. Theo Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi trốn thuế sẽ bị phạt tiền từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn.

5. Vi phạm thời hạn báo cáo lao động lần đầu

            Nhiều doanh nghiệp mới thường bỏ qua thủ tục khai trình lao động hoặc nhầm lẫn với quy định cũ (thời hạn 30 ngày).

            Theo quy định hiện hành tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động thực hiện khai trình sử dụng lao động lần đầu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (liên thông thủ tục). Sau đó, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ tình hình thay đổi lao động 06 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12).

            Chế tài xử phạt:

            – Không khai trình/báo cáo lao động: Phạt tiền 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với tổ chức (theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

            – Trốn đóng BHXH: Hành vi trốn đóng BHXH nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự sẽ bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH tại thời điểm lập biên bản (tối đa 75 triệu đồng), theo Khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

6. Phạm quy tắc “20 triệu đồng” trong thanh toán

            Về thuế giá trị gia tăng (GTGT): Khoản 10 Điều 1 Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Khoản 3 Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, kể cả hàng hóa nhập khẩu có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT).

Về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Điểm c Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC) quy định chi phí thanh toán bằng tiền mặt khi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

            Nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt cho các hóa đơn này, khoản chi sẽ bị loại hoàn toàn khỏi chi phí được trừ khi tính thuế TNDN và không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

7. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ tư vấn Doanh nghiệp của Công ty Luật Hà Thành Asia

            Công ty Luật Hà Thành Asia là đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, đầu tư và quản trị tuân thủ pháp lý. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý được đào tạo bài bản, am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và các quy định hành chính hiện hành, chúng tôi đã hỗ trợ thành công hàng nghìn Startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) trong việc gia nhập thị trường nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

            Trên thực tế, thủ tục thành lập doanh nghiệp tuy đã được đơn giản hóa, nhưng các vấn đề “hậu kiểm” như kê khai thuế, báo cáo lao động, hay tuân thủ các quy định về vốn, hóa đơn lại vô cùng phức tạp. Nếu không có sự tư vấn và định hướng đúng lúc từ luật sư, doanh nghiệp mới rất dễ vướng vào các sai phạm hành chính, dẫn đến việc bị phạt tiền, khóa mã số thuế hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh ngay từ giai đoạn khởi tạo. Với kinh nghiệm thực tiễn phong phú, chúng tôi cam kết giúp khách hàng xây dựng một lộ trình pháp lý vững chắc, tối ưu hóa chi phí và loại bỏ hoàn toàn các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

            Không chỉ dừng lại ở chuyên môn, Công ty chúng tôi luôn đặt sự tận tâm và trách nhiệm lên hàng đầu. Mục tiêu của Luật Hà Thành Asia không chỉ là trao cho khách hàng Giấy phép kinh doanh, mà là mang đến một “hệ miễn dịch pháp lý” khỏe mạnh, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành, tập trung tối đa nguồn lực cho việc phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các vướng mắc pháp lý.

            Bên cạnh đó, Công ty Luật Hà Thành Asia luôn tuân thủ nghiêm ngặt Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư, bảo đảm tính minh bạch về chi phí, chuẩn mực trong quan hệ với khách hàng cũng như khi làm việc với cơ quan Nhà nước. Chính điều này đã giúp chúng tôi tạo dựng uy tín và trở thành đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh thành lân cận.

            Chúng tôi cũng cam kết bảo mật tuyệt đối toàn bộ hồ sơ kinh doanh, bí mật thương mại và thông tin cá nhân mà khách hàng cung cấp. Mọi dữ liệu chỉ được sử dụng để phục vụ thủ tục pháp lý, không tiết lộ cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp pháp luật hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

            Với sự chuyên nghiệp, tận tâm và cam kết bảo mật, Công ty Luật Hà Thành Asia chính là bệ phóng pháp lý tin cậy cho các nhà khởi nghiệp, giúp quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp trở nên thuận lợi, minh bạch và bền vững.

8. Thông tin liên hệ khi sử dụng dịch vụ Doanh nghiệp của Công ty Luật Hà Thành Asia

            Nếu Quý khách đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp hoặc gặp vướng mắc về thủ tục thuế, lao động, pháp lý nội bộ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Tổng đài: 1900 8963 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, chính xác. Đây là kênh liên lạc trực tiếp của đội ngũ Luật sư, luôn sẵn sàng tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian làm việc: Từ 08:00 đến 17:30, các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Bảy hằng tuần.

            Ngoài Tổng đài, Quý khách cũng có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh hỗ trợ khác:

🏢 Trụ sở chính: Số 5, ngõ 104A đường Thụy Phương, Phường Đông Ngạc, Hà Nội.

📧 Email: luathathanhasia@gmail.com

🌐 Website: www.luatsuhathanh.com

📱 Facebook: www.facebook.com/luatsuhathanh

            Chúng tôi hiểu rằng việc khởi sự kinh doanh không chỉ là một thủ tục hành chính mà là bước khởi đầu cho cả một sự nghiệp và tâm huyết của Quý khách. Chính vì vậy, đội ngũ Luật sư của Công ty Luật Hà Thành Asia luôn sẵn sàng đồng hành, mang đến giải pháp pháp lý toàn diện, nhanh chóng và tối ưu nhất, giúp bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trên thương trường.

            Hãy để chúng tôi trở thành người bạn đồng hành pháp lý đáng tin cậy, hỗ trợ Quý khách từ khâu ý tưởng, hoàn thiện hồ sơ cho đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định và phát triển rực rỡ.